IDSF Japan(以下「当団体」)は、ご利用者の個人情報の保護を重要な責務と捉え、「個人情報の保護に関する法律」その他関連法令を遵守し、以下の方針に基づいて適切に取り扱います。

※ 当団体は現在、一般社団法人としての法人化を準備中です。法人成立後は、当ポリシーの事業者情報を速やかに更新いたします。

1. 収集する情報

当団体は、お問い合わせフォーム、入会手続き、大会エントリー等を通じて、以下の情報をご提供いただく場合があります。

  • お名前
  • メールアドレス
  • お問い合わせ内容・メッセージ本文
  • お問い合わせ種別
  • 大会エントリー時:生年月日・カテゴリー・クラス等の競技関連情報

これらの情報は、ご本人が任意でご入力いただくものです。

また、当サイトのアクセス時に、Webサーバーおよびアクセス解析サービスにより、IPアドレス・ブラウザ情報・アクセス日時・閲覧ページ等の情報が自動的に記録される場合があります。これらは統計的に処理され、個人を特定する目的では利用しません。

2. 利用目的

収集した個人情報は、以下の目的のために利用します。

  • お問い合わせへの回答・対応
  • 入会手続きや大会エントリーに関するご連絡
  • 当団体主催の大会・イベントの運営・結果通知
  • 当団体の活動に関する情報提供(ご同意いただいた場合のみ)
  • サイトの利用状況分析・改善
  • 不正アクセス・スパム・迷惑行為への対策

3. 外部サービスの利用と海外への情報移転について

当サイトの運営にあたり、以下の外部サービス(いずれも信頼性の高い事業者)を利用しています。これらのサービスを利用する過程で、個人情報が日本国外のサーバーに保管・処理される場合があります。

  • Netlify, Inc.(米国):サイトのホスティング、お問い合わせフォームの受付・保管に利用します。送信されたフォーム内容はNetlify社の管理するサーバーに記録されます。
  • Cloudflare, Inc.(米国):ドメインの管理、DNSの運用、メール受信・転送、セキュリティ対策(DDoS防御・WAF等)に利用します。
  • Google LLC(米国):メール送信(Gmail)、Webフォント(Google Fonts)、アクセス解析(Google Analytics、利用している場合)に利用する場合があります。
  • Notion Labs, Inc.(米国):大会情報の管理・公開に利用する場合があります。

各事業者は、欧州・米国等のデータ保護規則に準拠したセキュリティ対策を講じています。これらの事業者のプライバシーポリシーについては、各社の公式サイトをご確認ください。

4. 第三者への提供

当団体は、以下の場合を除き、収集した個人情報を第三者に提供・開示しません(前項に記載した外部サービス事業者への必要な範囲での提供を除く)。

  • ご本人の同意がある場合
  • 法令に基づき開示が必要な場合
  • 人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体等への協力が必要な場合

5. 情報の管理・保管期間

当団体は、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・漏洩等を防止するため、以下を含む適切なセキュリティ対策を実施します。

  • お問い合わせフォームの送信データは、SSL/TLS(暗号化通信)により保護されます。
  • サーバーへのアクセス制御・不正アクセス検知を実施します。
  • 個人情報の取り扱い担当者を限定します。

収集した個人情報の保管期間は、お問い合わせ・ご連絡等の対応終了後、合理的な期間(原則として3年以内)とし、その後は適切に削除いたします。ただし、法令等により保管が義務付けられている場合はその期間とします。

6. Cookie・アクセス解析

当サイトでは、サイト改善を目的としてアクセス解析ツール(Google Analytics等)を利用する場合があります。これらのツールは、Cookie等を用いて匿名化された利用データを収集するものであり、個人を特定する情報は含まれません。ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することや、Googleアナリティクスのオプトアウトアドオンを利用することができます。

詳細はGoogleのプライバシーポリシーをご確認ください:https://policies.google.com/privacy

7. リンク先サイト

当サイトには外部サイトへのリンクが含まれる場合があります。リンク先のプライバシーポリシーについては、各サイトの方針をご確認ください。当団体はリンク先サイトの情報管理について責任を負いません。

8. 個人情報の開示・訂正・削除

ご自身の個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止をご希望の場合は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、法令の定めに従い、合理的な期間内に対応いたします。

9. 未成年者の情報

当団体は、16歳未満の方の個人情報については、原則として保護者の同意を得たうえでご提供いただくものとします。保護者の方からの削除申請にも対応いたします。

10. 方針の改定

本プライバシーポリシーは、法令の変更や当団体の方針変更に伴い、改定する場合があります。重要な変更がある場合は当サイト上で告知いたします。改定後の内容は本ページに掲載した時点より効力を生じるものとします。

11. お問い合わせ・苦情窓口

本プライバシーポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するご質問・苦情は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

事業者情報
団体名:IDSF Japan(任意団体/一般社団法人化準備中)
運営:IDSF Japan 運営事務局
連絡先:お問い合わせフォーム
位置づけ:IDSF本部(International Dancesport Foundation、イタリア)直轄 日本支部

制定日:2026年4月4日
最終改定日:2026年4月16日